Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz

1. Worüber wir Sie informieren

Mit den folgenden Hinweisen möchten wir Ihnen einen klaren Überblick darüber geben, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Diese Erklärung erstreckt sich auf sämtliche Datenverarbeitungen unseres Vereins – das betrifft sowohl unsere Kernaktivitäten und Events als auch unseren Internetauftritt, unsere mobilen Angebote sowie unsere Auftritte in den sozialen Medien (zusammenfassend als „digitale Präsenz“ bezeichnet).

Sämtliche Bezeichnungen verstehen sich geschlechtsneutral.

Stand: Mai 2026

2. Wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist

Die datenschutzrechtliche Verantwortung für diese Website und die Vereinsorganisation liegt bei:

Traktorpulling Oberense e.V. 

Zur Landwehr 13 

59469 Ense 

E-Mail: info@traktorpulling-oberense.de

3. Ihr Kontakt bei Datenschutzfragen

Sollten Sie Anliegen, Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz bei uns haben, können Sie sich jederzeit unkompliziert per E-Mail oder auf dem Postweg an unseren Vereinsvorstand wenden.

4. Umgang mit E-Mail-Zuschriften und Datenarchivierung

Wenn Sie mit unserem Verein elektronisch per E-Mail in Kontakt treten (beispielsweise für Anfragen zu unseren Events, zu Ticketbuchungen, Werbepartnerschaften oder einer Mitgliedschaft), werden die von Ihnen mitgeteilten Angaben elektronisch erfasst. Dazu gehören typischerweise Ihr Name, Ihre Mailadresse und der Text Ihrer Nachricht.

Zweck der Nutzung: Wir sichern und nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihr jeweiliges Anliegen sachgerecht zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und unsere organisatorischen Vereinsaufgaben zu koordinieren.

Rechtliche Basis: Wenn Ihre Nachricht der Vorbereitung oder Erfüllung einer Vereinbarung dient (etwa bei Sponsoring-Absprachen oder Ticketbestellungen), ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO unsere Rechtsgrundlage. Bei allgemeinen Anfragen stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an einer verlässlichen und nachvollziehbaren Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beziehungsweise auf Ihre freiwillige Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Aufbewahrungsfrist: Ihre Daten verbleiben so lange in unseren Systemen, bis das Anliegen abschließend geklärt ist, Sie uns zur Löschung auffordern oder eine gegebenenfalls erteilte Einwilligung widerrufen. Sollten gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – was insbesondere bei steuerlich relevanten Dokumenten wie Sponsoringbelegen oder Rechnungen der Fall ist –, sperren wir die Daten nach der Bearbeitung und löschen sie nach Ablauf der gesetzlichen Fristen. Ohne Ihre explizite Freigabe werden diese Daten nicht an außenstehende Dritte weitergegeben.